Über uns

Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas.

Wir suchen ab sofort in Kaiserslautern eine/n Werkstudent (m/w/d) Office Management.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung und Pflege von Datenbanken und Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Unterstützung im Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben nach Absprache
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen

Profil

• Immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Büro von Vorteil

Was wir bieten

• attraktive Vergütung
• unbefristete Arbeitsverträge
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Fort- und Weiterbildungen
• Karriere-Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• HANSEFIT-Mitgliedschaft
• Jobrad
• Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• keine Dienste an Wochenenden und Feiertagen