Über uns

Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas.

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Werkstudent IT-Management & Administration (m/w/d).

Aufgaben

• Vertragswesen & Policies: Du unterstützt bei der Verwaltung und Dokumentation von IT-Verträgen (z.B. Softwarelizenzen, Wartungsverträge), hilfst bei der Überwachung von Fristen und wirkst bei der Pflege und Kommunikation interner IT-Richtlinien (Policies) mit.
• Datenschutz: Du unterstützt das IT-Team bei der Umsetzung und Dokumentation von Datenschutzmaßnahmen gemäß der DSGVO und interner Vorgaben.
• Inventur: Du hilfst bei der Durchführung der IT-Inventur, pflegst die Inventardatenbank und unterstützt bei der Verwaltung von Hardware- und Software-Assets.
• Statistiken und Auswertungen: Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von IT-bezogenen Statistiken und Reports mit. Dazu gehört beispielsweise die Auswertung von Ticket-Systemen oder die Aufbereitung von Kennzahlen für das IT-Management.
• Projektunterstützung: Du arbeitest bei aktuellen IT-Projekten mit, übernimmst eigenständig kleinere Arbeitspakete und unterstützt unsere Projektleiter im Tagesgeschäft (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und der Koordination von Terminen).
• Schulung und Dokumentation: Du hilfst bei der Vorbereitung und Organisation von internen IT-Schulungen für unsere Mitarbeiter und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen und Anleitungen.

Profil

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität sowie ein gutes technisches Grundverständnis.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Als kommunikativer Teamplayer hast Du Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Erste Erfahrungen mit Datenschutz (DSGVO) oder Vertragsmanagement sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Was wir bieten

• attraktive Vergütung
• unbefristete Arbeitsverträge
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Fort- und Weiterbildungen
• Karriere-Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• HANSEFIT-Mitgliedschaft
• Jobrad
• Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• keine Dienste an Wochenenden und Feiertagen