Praxismanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Verwaltung

Fachbereich

Vollzeit

Einstellungsart

Landstuhl

Standort

Über uns

Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas.

Wir suchen ab sofort eine/n Praxismanager:in als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Landstuhl, Rheinland-Pfalz

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination des Büroalltags, Terminplanung, -Überwachung und -Koordination, sowie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) sowie professioneller Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, einschließlich Ärzte, Praxisteams und Patienten
Dokumenten- und Datenmanagement: Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Akten und Berichten; Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme und Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Berichten für Sitzungen
Veranstaltungsorganisation: Organisation von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Meetings

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen als Praxis Manager / Office Manager
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Praxissoftware (von Vorteil)
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein