Über uns

Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas.

Wir suchen ab sofort in Landstuhl eine/n Praxis Manager (m/w/d) Meliva Orthopädie Landstuhl. Als Praxis Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Führungspersönlichkeit unserer Praxis und tragen maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung bei.

Aufgaben

• Operative Praxisleitung: Sie stellen den reibungslosen und effizienten Praxisablauf sicher, optimieren das Terminmanagement und den Patientenfluss.
• Personalmanagement: Sie führen, motivieren und entwickeln unser Praxisteam (MFA, etc.), erstellen Dienst- und Urlaubsplanungen und koordinieren die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Prozess- und Qualitätsmanagement: Sie analysieren und optimieren kontinuierlich unsere Arbeitsabläufe und implementieren sowie überwachen die Einhaltung unserer hohen Qualitätsmanagement-Standards.
• Finanz- und Abrechnungsmanagement: Sie überwachen die korrekte medizinische Abrechnung (EBM, GOÄ), kontrollieren Kosten und unterstützen bei der Budgetplanung in enger Abstimmung mit der MVZ-Leitung.
• Patientenmanagement: Sie stellen eine hohe Patientenzufriedenheit sicher, kümmern sich um das Beschwerdemanagement und optimieren die Patientenkommunikation.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Praxisteam, den Ärzten, der MVZ-Leitung und externen Partnern.
• Material- und Bestandsmanagement: Sie organisieren die Materialbeschaffung, -verwaltung und -lagerung.
• IT- und Infrastrukturmanagement: Sie stellen die Funktionalität der Hard- und Software sicher und koordinieren notwendige Wartungen und Reparaturen.

Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) mit relevanter Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Praxismanagement) oder ein Studium im Gesundheitsmanagement.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Management einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung mit, idealerweise in der Orthopädie. Führungserfahrung ist zwingend erforderlich.
• Kenntnisse: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Praxisorganisation, Qualitätsmanagement, Personalwesen und medizinischer Abrechnung (EBM/GOÄ). Der sichere Umgang mit gängiger Praxissoftware und MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Empathie und Belastbarkeit aus. Eine lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.

Was wir bieten

• attraktive Vergütung
• unbefristete Arbeitsverträge
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Fort- und Weiterbildungen
• Karriere-Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• HANSEFIT-Mitgliedschaft
• Jobrad
• Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• keine Dienste an Wochenenden und Feiertagen