Über uns

Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas.

Wir suchen ab sofort in Kaiserslautern eine/n MFA / Bürokauffrau (m/w/d) für die Anästhesie-Anmeldung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation der Patientenaufnahme: Sie empfangen Patienten, erfassen deren Daten und sind für die vollständige und korrekte Aufnahme zuständig.
• Koordination und Terminvergabe: Sie koordinieren und vergeben Termine für anästhesiologische Vorgespräche und schmerztherapeutische Behandlungen.
• Vorbereitung und Prüfung patientenbezogener Unterlagen: Sie bereiten alle notwendigen Dokumente für die Sprechstunden vor und prüfen diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Enge Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst und der OP-Planung: Sie kommunizieren proaktiv mit den Anästhesisten und der OP-Planung, um eine optimale Patientenversorgung und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
• Sicherstellung eines strukturierten, serviceorientierten und reibungslosen Praxisablaufs im Frontoffice: Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre, beantworten Patientenfragen und managen den Empfangsbereich effizient.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz.
• Pflege der Patientenakten und Datenmanagement.

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Bürokauffrau (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen Bereich, vorzugsweise in einer Anästhesie-Praxis, Klinik oder einem MVZ.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen.
• Organisationstalent: Hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware.
• Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gerne eng mit Ärzten und dem gesamten Praxisteam zusammen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• attraktive Vergütung
• unbefristete Arbeitsverträge
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Fort- und Weiterbildungen
• Karriere-Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• HANSEFIT-Mitgliedschaft
• Jobrad
• Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• keine Dienste an Wochenenden und Feiertagen