Über uns

Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas.

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n HR-Generalist (m/w/d) Meliva GmbH.

Aufgaben

• Verantwortlich für die umfassende Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte von Meliva Deutschland, um eine reibungslose HR-Erfahrung zu gewährleisten.

• Hauptansprechpartner für alle relevanten Fragen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere im Umgang mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Eingabe und Pflege von abrechnungsrelevanten Personalstamm- und Bewegungsdaten, um die Genauigkeit und Aktualität der Informationen sicherzustellen.

• Weiterentwicklung der bestehenden Strukturen und Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Effektivität innerhalb der HR-Abteilung.

• Administrative Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles, von der Einstellung bis zum Austritt sowie bei allen internen Veränderungen.

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen, um die Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern.

• Verantwortlich für das Melde- und Bescheinigungswesen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.

• Verwaltung und Digitalisierung der Personalakten zur Verbesserung der Zugänglichkeit und Effizienz.

• Erstellung von HR-Berichten und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsführung (CEO Germany & CHRO Germany & Finnland) bei strategischen Entscheidungen.

• Nutzung von HR-Daten zur Verbesserung von HR-Prozessen und -Strategien, um datengetriebene Entscheidungen zu fördern.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement.

• Fundierte generalistische Erfahrungen (mindestens 4-6 Jahre) im Personalwesen.

• Knowhow im Arbeits-, Vertrags- und Sozialversicherungsrecht.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) zur Unterstützung der täglichen Aufgaben.

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und absolute Zuverlässigkeit.

• Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind zwingend erforderlich.

• Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm (idealerweise DATEV Lohn & Gehalt) sind wünschenswert; Workday-HRIS Kenntnisse wären von Vorteil.

Was wir bieten

• attraktive Vergütung
• unbefristete Arbeitsverträge
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Fort- und Weiterbildungen
• Karriere-Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• HANSEFIT-Mitgliedschaft
• Jobrad
• Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• keine Dienste an Wochenenden und Feiertagen